Юлия Смагина: мы работаем для людей!

Во вторник, 18 декабря, работники ЗАГСа отметили 101 год со дня образования структуры. Органы ЗАГС играют важную роль в жизни каждого человека. Именно здесь официально создаётся или прекращает своё существование семья, происходит регистрация новорождённого ребёнка или выдаётся свидетельство о смерти, изменяются фамилия, имя или отчество и многое другое. О людях, которые ведут отчётность о самых важных вехах человеческой жизни, нововведениях в работе и задачах, которые стоят перед сотрудниками отдела ЗАГС администрации города Байконура, рассказала заведующий отделом Юлия Смагина.

— Отдел записи актов гражданского состояния администрации города Байконура является структурным подразделением городской администрации, органом исполнительной власти Российской Федерации, осуществляющим функции по реализации переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории г.Байконура.
В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами и соглашениями, Федеральным законом Российской Федерации «Об актах гражданского состояния», Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации и иными нормативными актами.
Отдел ЗАГС образован в 1995 году, с 2017 года в архиве отдела хранятся записи актов гражданского состояния, составленные с 1995 года и по настоящее время.
Без преувеличения можно сказать, что сотрудники отдела обладают редким даром –
их всех отличает чуткое отношение к людям, они умеют дарить тепло и радушие. Это И.Верхова, Б.Кенжебаева, И.Ломова, Е.Николаева.
Говоря о нововведениях, отмечу, что с 1 октября 2018 года в отделе официально заработала федеральная информационная система «Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния» (ЕГР ЗАГС). Именно на её основе в нашей стране через несколько лет планируется создать федеральный электронный регистр полных сведений обо всём населении страны – своего рода «электронное досье».
Запуск данной системы должен ознаменовать появление единой для сотрудников порядка 6,4 тыс. ЗАГСов облачной среды, в которой будут выполняться все действия по регистрации актов гражданского состояния, используя при этом централизованную систему хранения данных.
Хочу обратить внимание, что записи актов гражданского состояния, составленные отделом ЗАГС в период с 1 января 1959 года по 31 декабря 1994 года, хранившиеся до 2017 года в архиве отдела, переданы по решению Министерства юстиции Российской Федерации на архивное хранение в Республику Казахстан и включаться в ЕГР ЗАГС не будут.
Дальнейшие запросы с целью получения повторного свидетельства об акте гражданского состояния или документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, за период с 1 января 1959 г. по 31 декабря 1994 г.
необходимо направлять в КГУ «Сектор Кармакшинского районного отдела занятости, социальных программ и регистрации актов гражданского состояния по городу Байконыр» по адресу: 468320, г.Байконур, проспект Абая, д.16, каб.140, установленным порядком.
ЕГР ЗАГС является составной частью единого федерального информационного ресурса народонаселения страны. К 2021 году система объединит в себе все записи актов гражданского состояния, начиная с 1926 года.
Сотрудники отдела ЗАГС уже регистрируют акты гражданского состояния и совершают юридически значимые действия в электронном виде. А заявители могут получить свидетельства или справки в любом органе ЗАГС страны по месту жительства или пребывания. Все новые актовые записи уже внесены в единый госреестр. Записи о ранее полученных документах будут переноситься в базу постепенно. До 2021 года в неё планируется внести 524 млн архивных записей по всей стране.
ФГИС «ЕГР ЗАГС» призвана способствовать повышению доступности, качества и оперативности оказания услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Кроме того, отделом ЗАГС осуществляется международная переписка с органами записи актов гражданского состояния Российской Федерации и в соответствии с международным законодательством –
с органами записи актов гражданского состояния стран СНГ и уполномоченными на непосредственное сношение территориальными органами министерств юстиции иностранных государств.
По прежнему остаются приоритетными задачи отдела ЗАГС по учёту, хранению и обработке документации отдела, а также по формированию архивного фонда записей актов гражданского состояния, обеспечению его сохранности и созданию электронной базы данных.
В своей деятельности отдел ЗАГС неукоснительно следует нормам закона. На основании этих условий отделом ЗАГС обеспечиваются государственные и общественные интересы, личные и имущественные права граждан.
В завершение хотелось бы отметить, что мы работаем для жителей города, и наш небольшой коллектив делает всё возможное для того, чтобы помочь им в оформлении того или иного документа. От всей души поздравляю сотрудников отдела ЗАГС с профессиональным праздником, благодарю за добросовестный труд, искреннюю заботу и переживания за людей. Желаю добра, внутреннего тепла, красоты, здоровья и процветания!

Елена КОНОВАЛ